地產(chǎn)關(guān)鍵詞：條理
——記許昊宸細(xì)致有條理地做好檔案保管工作的故事
2021/4/14 13:56:03
地產(chǎn)集團(tuán)行政主管許昊宸，是個(gè)剛畢業(yè)一年多的年輕小伙，文書檔案管理工作做得井井有條，在2020年集團(tuán)檔案管理業(yè)務(wù)技能大比武中榮獲三等獎(jiǎng)。
雖然參加工作時(shí)間不長，但他勤于學(xué)習(xí)，肯于動(dòng)腦，把公司的文書檔案都按類目進(jìn)行區(qū)分整理，做好電子目錄，方便隨時(shí)查找。對每天新增的需要存檔的材料，做到日事日畢，下班前再檢查一遍，確保每樣材料不出錯(cuò)。
10月，根據(jù)干部人事檔案整理工作的要求，綜合辦小楊整理中層干部檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有位員工的履歷材料不完整，需要一份10年前的任命文件。因?yàn)槟攴菥眠h(yuǎn)，小楊在人事檔案室查找數(shù)遍都沒有找到相關(guān)文件。
規(guī)定的期限馬上就要到了，履歷材料不齊就完不成“三齡兩歷”審核工作。更重要的是，干部檔案不齊全，將會(huì)影響干部本人的職業(yè)發(fā)展和方方面面。
“可能在文書檔案室會(huì)有文件存檔，”小楊心想，便找到了許昊宸。許昊宸立馬在電腦上搜索電子檔案，卻沒有相關(guān)文件。“那么早的材料，可能沒有了，”許昊宸說，但是看著急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的小楊，“我去檔案室找找紙質(zhì)檔案，說不定那時(shí)的材料沒有按規(guī)定做進(jìn)電子檔案?！?
他從堆疊如山的紙質(zhì)檔案中一件一件查找。由于任職發(fā)文和工作履歷的時(shí)間不一定完全吻合，他又把查找的范圍相應(yīng)擴(kuò)大。在鎖定可能存放材料的檔案盒后，經(jīng)過逐件篩查，最終找到了重要的泛黃紙張，并將“漏網(wǎng)之魚”記錄在電子檔案中。