集團(tuán)進(jìn)一步完善標(biāo)準(zhǔn)節(jié)外協(xié)油漆進(jìn)出廠管理
11月6日，集團(tuán)下發(fā)《關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)節(jié)外協(xié)油漆進(jìn)出廠管理辦法》，進(jìn)一步規(guī)范外協(xié)件進(jìn)出管理：
一、原始憑證（出門(mén)單或送貨單）及建帳：
1、標(biāo)準(zhǔn)節(jié)出廠憑證：起重機(jī)械公司指定外協(xié)發(fā)貨人員開(kāi)具對(duì)方簽字認(rèn)可的出門(mén)單一式四聯(lián)，一聯(lián)給永隆實(shí)業(yè)公司，一聯(lián)用于出門(mén)憑證留傳達(dá)室，另二聯(lián)起重公司外協(xié)人員或管理員內(nèi)部記帳使用。
2、標(biāo)準(zhǔn)節(jié)進(jìn)廠憑證：永隆實(shí)業(yè)送貨時(shí)也提供四聯(lián)送貨單，一聯(lián)在進(jìn)廠時(shí)給傳達(dá)室，一聯(lián)給起重公司外協(xié)收貨人員，另二聯(lián)由收貨人員簽字后帶回。
3、起重公司指定的外協(xié)發(fā)貨、收貨人員不能為同一人，同時(shí)包括傳達(dá)室在內(nèi)的相關(guān)人員必須妥善保存好原始憑證，因?yàn)檫@是進(jìn)出、廠貨物的唯一有效憑證。
4、傳達(dá)室必須將憑證于當(dāng)日交監(jiān)察審計(jì)室。外協(xié)收、發(fā)人員、審計(jì)室人員均必須建立統(tǒng)一要求（附后）的標(biāo)準(zhǔn)節(jié)進(jìn)、出廠帳目，同時(shí)每周由審計(jì)室負(fù)責(zé)進(jìn)行核對(duì)。
二、結(jié)帳與入庫(kù)：
1、與其它外協(xié)件一樣，不能跨月結(jié)帳。
2、與其它外協(xié)件一樣經(jīng)核對(duì)數(shù)量及審價(jià)后，起重公司通知永隆實(shí)業(yè)公司開(kāi)具月度發(fā)票與清單，同時(shí)依程序辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、起重公司在上交發(fā)票給財(cái)務(wù)前需經(jīng)審計(jì)室指定人員審核，審核員根據(jù)永隆實(shí)業(yè)公司提供的由我外協(xié)人員簽過(guò)字的原始憑證，及傳達(dá)室提供的進(jìn)出原始憑證進(jìn)行審核。只有二份憑證核對(duì)無(wú)誤才能在發(fā)票或清單上簽字認(rèn)可。
4、財(cái)務(wù)部對(duì)外協(xié)人員提供的永隆實(shí)業(yè)公司發(fā)票與清單進(jìn)行審核，必須有審計(jì)室審核員簽字才能接收，否則退回發(fā)票或清單。
三、其它：
1、由于永隆實(shí)業(yè)公司還進(jìn)行塔機(jī)銷(xiāo)售發(fā)貨運(yùn)輸業(yè)務(wù)，有時(shí)會(huì)存在拉了已油漆好的標(biāo)準(zhǔn)節(jié)的車(chē)輛返回廠內(nèi)的情況（也有可能不是永隆的車(chē)輛），這時(shí)傳達(dá)室要區(qū)分二者的不同情況。此時(shí)應(yīng)該沒(méi)有送貨單，沒(méi)有送貨單則一律不能進(jìn)廠。如遇特殊情況，報(bào)起重公司領(lǐng)導(dǎo)處理，并且要事后補(bǔ)齊送貨憑證。
2、絕對(duì)禁止在永隆裝車(chē)的標(biāo)準(zhǔn)節(jié)不在廠內(nèi)卸貨，直接辦理進(jìn)庫(kù)、銷(xiāo)售發(fā)貨手續(xù)后直接發(fā)貨。一方面油漆質(zhì)量沒(méi)檢驗(yàn)，另一方面容易搞混。
3、傳達(dá)室做好無(wú)出門(mén)證不準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)節(jié)出廠的工作，同時(shí)核對(duì)憑證與車(chē)載實(shí)際數(shù)量是否相符。
4、如果違反上述辦法者將進(jìn)行嚴(yán)格考核，追究相關(guān)責(zé)任。
近幾年，集團(tuán)干部員工抓住市場(chǎng)機(jī)遇，不斷開(kāi)拓進(jìn)取，保持了企業(yè)高速發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模以年均30%以上的速度增長(zhǎng)，配套外協(xié)廠家的數(shù)量和加工量也隨之增多，如何加強(qiáng)對(duì)外協(xié)作關(guān)系，提高產(chǎn)品價(jià)值鏈運(yùn)作效率成為企業(yè)管理面臨的新課題，《關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)節(jié)外協(xié)油漆進(jìn)出廠管理辦法》將有助于規(guī)范外協(xié)件進(jìn)出流程，也為后續(xù)外協(xié)件增量后做好了準(zhǔn)備。